各部门、各单位：
为进一步提升工作效率、优化服务流程，为广大教职工减负增效，计划财务处已完成公务出差事前线上审批模块的建设与测试工作，自 2025 年 5 月 8 日起正式启用线上公务出差事前审批流程，现将有关事项通知如下：
1.适用范围：全校教职工因公出差的差旅费事前审批（使用科研经费出差请到网上办事大厅科学研究处页面填制)。
2.操作流程：教职工登录学校官网（https://tysfrz.ccut.edu.cn）“信息门户”，点击进入“办事大厅—网上办事大厅—计划财务处—公务出差审批—办理入口登录”。按照报表中提示，由上至下逐项填列，如出差事由、起止时间、地点、预算费用，是否存在联程事项、多人同行、学生同行等情况。上传必要的附件（如会议通知、邀请函、培训文件等）。提交申请后，系统将按照预设审批流程自动跳转至相关负责人进行线上审批。
出差人发起申请后，办事大厅会通过企业微信 “办事消息” 向审批人发送提醒消息，审批人点击该消息即可进入移动办事大厅进行审批，也可在 PC 版网上办事大厅办理。
出差人如需查看流程进展及审批结果，可在 “个人中心” 中的 “待办中心”“办件查询” 等栏目中查询，出差人可将审批结果另存为 PDF 文件或直接打印作为报销凭证。
3.咨询反馈：在使用过程中，如发现系统存在问题或有优化建议，欢迎随时向计划财务处反馈。计划财务处将根据反馈的意见建议不断完善系统功能，为全校教职工提供更加优质、便捷的服务。
联系人：杜希民 联系电话：85716567
计划财务处
2025年5月6日
